湖南人文科技学院教务处人员岗位职责
综合管理科（1人）
科长岗位工作职责：
1、收发上级部门及学校会议通知；
2、协助处领导协调处内各科室的工作，协调推进教务处中心工作、重点工作，制订和执行教务处内部管理制度；
3、协助处领导检查、督促各科室的工作，对处领导的工作部署进行督查落实；
4、负责教务处印鉴管理、编制学校校历；
5、负责处务会和处内职工会议的安排和记录，并督促各科室贯彻和执行会议决定；
6、负责学校教学工作例会的会务安排和记录工作；
7、负责各类文件传阅、转发、催办、归档及信访和信函收发工作；承办校教字号文件和教务处文件；
8、负责处内大事记、工作计划、工作总结、综述材料等的撰写及宣传报道工作，处内文件资料的归档和档案管理工作；
9、收集汇总各处室月工作计划；
10、负责考勤，协助处领导做好处内人员的考核工作；
11、负责处内办公用品和物资的采购、发放与日常管理工作；
12、负责有关接待工作和对外联络、协调工作；
13、协助做好教学基本状态数据的汇总与归口上报工作；
14、负责教务处网站的日常数据更新；
15、完成处领导布置的其他工作。
实践教学科（2人）
科长岗位工作职责：
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责制定学校实践教学有关管理文件和规章制度，并组织实施；
3、负责制定学校实验室建设规划，并组织实施；
4、负责组织实施实践教学体系、内容和方法的改革；
5、负责校内实验场地（含体育运动场地）的调配、改造等管理工作；
6、负责组织制（修）订各实践教学环节的教学大纲和考核大纲、实验教学指导书等编制要求，并对二级学院上交材料进行审核；
7、实验室综合管理系统的管理、运行与维护，做好教育部实验室数据的上报工作；
8、负责制定实验室开放管理办法，并督促实验室开放运行；
9、负责三性实验项目的认定工作及实验项目的管理；
10、协助国资处做好年度教学设备的采购工作，并组织学院做好建设项目的投资效益评估分析和绩效评价；
11、负责实验室安全管理与培训工作；
12、协助人事部门做好实验室师资队伍建设、实验人员业务考核和实验人员培训工作；
13、负责实践教学资料的整理、立卷、归档及数据的统计分析工作；
14、负责各级各类学科竞赛的审核、统计工作；
15、完成处领导交办的其它工作。
科员岗位工作职责：
1、负责校内实习教学基地、实习工厂、工程中心、实训场所的规划和建设工作；
2、负责各二级学院实践教学环节（见习、实验、课程设计、课程实训、写生、校企合作教育周等）的组织运行管理并实施质量监控；
3、负责毕业实习、教育实习的组织、检查及评价等工作；
4、负责组织毕业论文（设计）工作，做好毕业论文管理系统的维护工作；
5、负责组织实践教学质量工程项目的申报、中期检查和验收；
6、协助国资处做好教学设备的验收、报废工作；
7、负责教务处资产管理工作；
8、完成处领导及科长交办的其它工作。
学籍管理科（1人）
科长岗位工作职责：
1、负责全校学生的学籍管理工作；
2、负责转学、转专业、休学、复学、退学和学籍注销等学生学籍异动手续的办理，学籍数据的统计和上报；
3、为学生办理有关学籍证明等；
4、负责学生毕业资格审核、学历证书发放和毕业生学历电子注册工作；
5、负责本科毕业生学位授予资格的审核、学位证书的发放和学位信息报送工作；
6、负责在校生学年电子注册和新生学籍电子注册工作；
7、负责毕业生电子图像采集工作；
8、负责学生证办理（含补办）、负责学生火车票乘车优惠卡的办理；
9、负责毕业典礼安排等相关工作；
10、负责专升本考试的录取工作；
11、负责辅修专业、微专业相关证书的发放管理；
12、完成处领导交办的其他任务。
教务运行管理科（4人）
科长岗位工作职责：
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责组织实施各专业人才培养方案和课程教学大纲的制订、修订及管理；
3、负责编制每学期全校所有专业教学执行计划，向学院下达和落实教学任务，并监控执行情况；
4、负责办理全校的调（停）课、补课以及期末的常规教学相关数据的统计；
5、负责编制各种日常教学运行文件；
6、负责组织全院各专业（班级）教学进程安排表、课表、教学日历的编制；
7、负责每学期教学工作量的计算以及有关教师教学工作量的核实与统计；
8、负责组织日常教学检查，负责日常教学检查及报告撰写，协助搞好教风学风建设；
9、负责审核办理学生免听、免修、插班等事宜；负责非本校学生进修、旁听学生的教学安排；
10、负责课程重修工作的组织与安排；
11、负责协调和解决日常教学过程中的一些突发事件；
12、完成处领导交办的其他工作。
科员岗位1工作职责：
1、负责综合教务管理系统的运行维护、技术支持及管理工作；
2、负责教学信息反馈机制及教学信息员队伍建设，教学反馈信息收集与处理；
3、负责全校学生成绩管理工作；办理学生成绩查询、修改（含少数民族学生成绩加分等）、教师提交成绩更正等手续；
4、负责全院人文科技素质课、公选课、辅修课的申报与网上选课；
5、负责组织学生评教、教师评学、同行评教；负责统计与发布课堂教学质量评价情况；
6、负责全校性线上公选课、校本通识课成绩的录入与管理；
7、负责辅修专业、微专业培养方案的制定、学生修读组织及管理工作；
8、协同学工处负责劳动教育相关工作；
9、完成处领导及科长交办的其他工作。
科员岗位2工作职责：
1、负责三级公开课的组织与管理；
2、负责学业导师制的组织与实施工作，协助教师发展中心完成青年教师导师制的组织与实施工作；
3、负责网络教学平台的维护、网络课程数据清理，网络教学信息统计与管理工作；
4、负责“专升本”的考试科目大纲编制、命题专家库、命题、制卷、评卷工作；
5、负责组织公共美育教学工作；
6、负责“创优”奖学金评审工作；
7、负责学生考研奖励工作；
8、负责课程建设、教材建设的立项评审及推荐、建设、检查验收及管理工作；
9、完成处领导及科长交办的其他工作。
科员岗位3工作职责：
1、负责教材的接收、审核与系统入库工作；
2、负责教学辅助工具、资料的采购、入库与发放；
3、负责教材征订信息的收集、审核，教材征订过程中的改订、补订、退订工作，与经销商做好对接；
4、负责组织教材的发放，要求登记到学生个人或教师所在学院，打印教材发放单；
5、协助做好教材管理系统书目库的维护工作；
6、负责做好学生教材费用的结算；
7、负责做好学院（教师）教材费用的统计与结算工作；
8、负责教材的出库、盘点工作，与经销商的结算工作；
9、负责教材的编写、选用等组织管理工作，教材管理系统书目库的维护；
10、负责马工程教材的管理及数据采集等工作；
11、完成处领导及科长交办的其他工作。
教研教改科（2人）
科长岗位工作职责：
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责组织制定教学建设与改革的各项管理规章，并组织实施；
3、负责围绕教学改革的问题进行专题调查研究，提出书面意见，拟订执行计划、方案等供校、处领导决策参考；
4、负责组织实施校级及上级教育行政主管部门主办的教研教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作；
5、负责组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作；
6、负责教学质量工程项目建设的立项评审及推荐、检查验收及管理工作；
7、负责组织实施专业设置与调整优化工作、学士学位评估工作；
8、负责省级、校级各类教师教学竞赛（信息化教学竞赛除外）的组织与管理；
9、负责开展教师教学能力培训、教师教学咨询服务、教师教学资源支持、教师教学研讨交流等工作；
10、负责组织实施各级教学团队的申报、评审推荐及管理；
11、负责组织学校优秀教师、师德模范等的评优与奖励工作；
12、负责组织实施教研室的建设、管理与考评工作；
13、负责教授、博士定级评分、教师职称评定教研教改工作计分与审核；
14、完成处领导交办的其他工作。
科员岗位工作职责：
1、协助科长围绕教学改革的问题进行专题调查研究；
2、协助科长组织实施校级及上级教育行政主管部门主办的教研教改课题的申报、评审、推荐及项目的管理工作；
3、协助科长组织实施教学成果的申报、评审及推荐工作；
4、协助科长组织教学质量工程项目建设的立项评审及推荐、检查验收及管理工作；
5、协助科长组织实施专业设置与调整优化工作、学士学位评估工作；
6、协助科长组织省级、校级各类教师教学竞赛（信息化教学竞赛除外）的组织与管理；
7、协助科长组织开展教师教学能力培训、教师教学咨询服务、教师教学资源支持、教师教学研讨交流等工作；
8、协助科长组织实施各级教学团队的申报、评审推荐及管理；
9、协助科长组织学校优秀教师、师德模范等的评优与奖励工作；
10、协助科长组织实施教研室的建设、管理与考评工作；
11、协助科长组织教授、博士定级评分、教师职称评定教研教改工作计分与审核；
12、完成处领导及科长交办的其他工作。
考试科（3人）
科长岗位工作职责：
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责制定和完善有关考试管理制度并组织实施；
3、负责考风考纪建设，对学生考试违纪情况进行认定及通报；
4、负责全国普通话测试的学籍处理、报名、组考、试卷接送、正式考试、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
5、负责国家汉字测试的学籍处理、报名、组考、试卷接送、正式考试、信息上报、证书发放等工作；
6、负责以上相关考试考试费用的核算及发放工作；
7、负责全校语言文字系列工作；
8、负责考试在线系统管理工作；
9、负责做好考试科预算工作；
10、负责做好考试科月计划总结工作、年终总结及计划工作；
11、负责师范生教师职业能力考试报名、命题及组考工作；
12、负责保密室及保密设备的管理；
13、完成处领导交办的其他工作。
科员岗位1工作职责：
1、负责全国大学计算机等级考试的报名、学籍处理、组考、试卷接送、信息上报等工作（一年两考）；
2、负责全国大学英语四、六级和英语应用能力测试考试的报名、学籍处理、组考、试卷接送、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
3、负责全国大学英语四、六级口语考试的报名、组考、试卷接送、信息上报、证书发放等工作（一年两考）；
4、负责“专升本”报名数据处理及组考相关工作；
5、负责考试在线学生学籍、照片数据的更新；
6、负责学生四大考试群的建立及日常管理；
7、协助负责师范生教师职业能力考试组考、阅卷安排、工作量核算与发放；
8、协助负责保密室、命题室、制卷室日常管理工作；
9、协助考试科其他考试工作；
10、完成处领导及科长交办的其他工作。
科员岗位2工作职责：
1、负责组织期末考试、巡考安排、工作量核算与发放等工作；
2、负责二级学院试卷存档管理的督查工作；
3、收集并初审各教学院部编制的组考方案并监督实施；
4、负责组织补考、巡考安排、工作量核算与发放等工作；
5、负责校内考试巡查通报；
6、负责学生重修报名、缴费、预算、组考等相关工作，协同运行科负责学生课程重修等其他相关工作；
7、负责做好新生专业复核方案审核及巡考安排；
8、负责师范生教师职业能力考试成绩上传、相关材料上报及证书的发放；
9、负责考试设备相关资产管理；
10、负责辅修专业、微专业的考试组织实施与管理工作；
11、完成处领导及科长交办的其他工作。
现代教育技术科（2人）
科长岗位工作职责：
1、负责组织落实本科室工作；
2、负责全校多媒体教室投影仪、电脑、音箱、中控系统和铃声等教学设备的维护工作；
3、负责标准化考场教室设备维护；
4、负责教学质量监控中心的管理与设备维护，对常规教学进行可视化管理；
5、负责各类教室（多媒体教室、智慧教室、研讨型教室等）的建设与管理；
6、负责指导教师正确使用多媒体及智慧教学设备，推进信息化教学。
7、负责信息化教学环境建设方案的规划与设计，教室日常运行耗材的采购与管理；
8、完成处领导交办的其他工作。
科员岗位工作职责：
1、负责MOOC录播室的管理；
2、负责自助服务终端机的运行维护工作。
3、负责教学状态数据统计、高教基础数据等数据统计工作；
4、负责省级、校级教师信息化教学竞赛的组织与管理；
5、协助科长完成全校多媒体教室投影仪、电脑、音箱、中控系统和铃声等教学设备的维护工作；
6、协助科长完成标准化考场教室设备维护；
7、协助科长完成教学质量监控中心的管理与设备维护，对常规教学进行可视化管理；
8、协助科长完成各类教室（多媒体教室、智慧教室、互动教室等）的建设与管理；
9、协助科长完成指导教师正确使用多媒体及智慧教学设备，推进信息化教学；
10、完成处领导及科长交办的其他工作。