按照学院规定，系部应间周召开辅导员例会。本系辅导员例会规定时间为单周星期二举行，会议由系分管学生工作的党支部书记主持。
会议主要内容为：传达院学生教育管理工作会精神；总结近期工作；讨论分析学生教育管理重要议题；布置近期工作。会前每人都要有准备、要有详细的工作记录，及时记录主管领导布置的工作。
辅导员应深入学生寝室，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明、寝室建设达标等各方面的情况，监督学生遵守学校有关规章制度；辅导员应指导寝室文化建设，加强学生的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高学生寝室的精神文明建设水平；辅导员应及时发现和处理学生寝室的问题，认真填写辅导员工作记录。
辅导员与学生进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝着健康、正确的方向发展。
辅导员应加强与任课教师的联系与沟通，及时反映学生要求，听取教师意见，增强工作针对性。每学期辅导员应主动与该学期的每位任课教师联系，沟通交流的次数不得少于两次。与任课教师的交流沟通情况，应做好工作记录。
辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合学生思想状况的重大变化：如学生生病（身体或心理原因）住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与学生家长取得联系，共同做好学生的思想工作。与学生家长联系每学期覆盖面要达到15%，并做到特殊学生要经常联系、重点学生要加强联系、一般学生要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。
按照学生工作部要求，在学院根据学生的特点与爱好开展的各项学习、学术、文体、科技创作等活动时，辅导员要积极组织、支持和鼓励学生参加各种活动，使学生在活动的参与中提高各方面的能力，增强竞争意识，形成良好的学习氛围。
每学期初，辅导员要根据学院及系部学生教育管理工作计划及工作要点，制定学期工作计划，并在工作中根据学院工作实际情况，调整制定周工作计划。
每学期中和期末，辅导员应对工作情况进行总结交流，从中推荐参加全院辅导员沙龙的交流；系部将根据辅导员工作情况对辅导员进行考核，并以此作为评优的依据。
