时光飞逝，转眼就到了6月。秘书部的工作在这个学期也即将接近尾声，马上将迎来一年度部门工作的扫尾与总结。回首本学期的工作时，我们从成功中收获了经验，从失败里汲取了教训。最终在老师的指导下，主席团的带领下以及各位干事的积极配合下，本学期的部门工作得以完成。现将我们部门的学期我们工作总结如下：
1.发通知。我们要做的是给每级的班干发送通知，让每位同学都能及时的收到相关信息，这使得我们部门的工作比以往更加懂得了礼貌的重要性。
2.四种表格的制作。周报表每周会定时交到院里，个人量化表也在同步更新，人数上报表在长假回来后也及时跟进，以及部长签到表每周也会准时打印。这些表的制作中，我们部门学会了更加的耐心与细致。
3.系办的卫生打扫与活动的端茶送水。在系办的打扫中，我们努力保持一个干净舒适的环境，在活动的端茶中，我们也学会了怎样保持低姿态。
4.学生会的例会。我们要进行相关的会议前的准备，主持，点到，记录等工作。
1.3月，我们负责各种奖学金的资料核对与输入系统，还有中文系校友录的更新与核对等重要事情。
2.4月，我们参与了学生会演讲比赛，我们的干事积极帮忙，协助系里活动的顺利进行。
3.5月，我们负责了毕业典礼前期相关的PPT的制作，以及在毕业典礼上负责相关视频和音频的播放等等。
4.6月，系里的换届选举，我们部门积极准备于参加。还有期末的资料汇总，也由我们部门来主要负责。
在本学期的工作中，我们部门在不断的进步，有以下优点，值得继承与发扬：
1.代理部长的实行。让每位干事轮流担任代理部长，锻炼了每位干事更全方位的思考能力，使得每个人不仅仅满干事，而是更多的学会承担责任。
2.部门交流的实行。有更多的机会让自己部门的干事到其他部门去学习，既学习到其他部门的能力，也交到更多的朋友。
3.部门内部的各位干事与部长的交流较多，相处融洽，有问题能一起讨论解决。这有利于良好的部门氛围的形成，也由利于部门团结，发挥部门的整体工作效率。
但在这里，重点是更多的找出工作中存在的缺点，汲取教训，及时改正：
1.部门创新性还不够的问题。我们部门的工作大多比较繁杂和琐碎，对于工作方法，大多时候大家都按以往的思路，不善于创新，使得部门稍显缺乏生机。建议每位干事在完成任务时，都可以有自己的想法来使任务更好更快的完成，这样也由利于部门保持活力。
2.部门干事积极性不够的问题。部门工作已接近一年的结尾，虽然能较好的完成自己的任务，但干事们明显积极性下降。不能积极的与其他部门交流，工作也仅仅只局限于自己的工作，建议干事们大胆展现自己，积极学习东西，主动问还能做些什么，而不是被动的接受任务。干事是部门的主要力量，只有培养每个优秀的干事，才有优秀的部门。
3. 部门干事的态度不够问题。对秘书部要写的公文不够了解，使得相关的总 结不够专业，建议多加练习与指导。对做表与资料不够认真仔细，是部门工作效率不高，工作时间延长，建议相互监督与催促。
最后，这个学期的结尾也意味着一年度的秘书部工作的结束，而另一个年度的开始，在下学期开始之前，我们应当提早的准备好下学期的工作计划：
2.工作要求：第一是在常规工作上继续跟进，不出错，保持良好的习惯继续坚持。第二是在特色工作上，更积极地参与，更主动的交流，做好协助工作，展现出本部门的特色。
文字能力，会议记录，工作总结，通知等方面都需要更专业。
表达能力，口头说话与现场表现，都要能代表部门的形象。
电脑能力，对于资料与表格的制作与整理，相关的电脑技巧必不少。
秘书部是一个普通的部门，与其他部门一起组成了学生会。但秘书部又是一个特殊的部门，在学生会里它不可缺少。它是各部门工作得以顺利进行的保证。这个学期以来，我们从工作里收获的东西是没有经历过的人也许体会不到的，虽然辛苦过，依旧充满意义，其中收获的耐心，细致，坚持与毅力等等，不仅学会了做事，更懂得了如何做人。希望我们部门的所有人能好好的总结下学期的工作，用正能量去迎接之后的工作！
