为加强文学院的图书（含期刊、报纸）、影碟管理，维护它们的安全与完整，提高它们的使用效益，保证学院教育事业的发展，根据上级文件精神，结合我系实际，制定本条例。
1、 申购此类资产时，需到校园网下载相关的表格，填好后按程序找相应的部门签字、盖章；
2、 申购成功后，资产入系时，需做好相应的验收工作，及时做好登记；
3、 此类资产在日常使用中，需加强管理，做好防火、防盗等措施，确保使用安全、无事故发生。在有需要外借时，需要做好登记，归还时需及时归位并做好登记；
4、 当资产管理人员发生变动时，应做好移交，并及时办理变动手续；
5、 如果国有资产需要报修、报损、报废、报失，应按相关规定上交书面材料后，按程序完成相应工作；
6、 每年对国有资产进行一次清查盘点，并写出书面报告和总结；
湖南人文科技学院文学院
2017年2月
