湖南人文科技学院研究生教育教学部关于做好2018年度下半年份全日制硕士研究生学位论文答辩和学位授予工作的通知

2018年07月16日 10:26  点击:[]

各研究生培养领域、研究生导师、全体研究生:

为做好2018年度下半年全日制研究生学位论文答辩及学位授予申请工作,根据《湖南人文科技学院硕士学位授予管理规定》、《湖南人文科技学院全日制专业学位硕士研究生学位论文工作暂行规定》、《湖南人文科技学院研究生培养管理规定》等文件要求,现将有关事项通知如下:

一、主要工作流程

(一)答辩资格审查

研究生向所在领域提交前期培养期间的所有材料,各领域认真审核拟参加学位论文预答辩的研究生是否达到培养各个环节要求,在读期间的成果是否合格。领域审核完成后将材料汇总之后提交研究生教育教学部。答辩资格审查不通过者终止预答辩环节

1 培养环节材料。材料要求完备且有原件,具体材料见附件2;

2 在读期间取得的如下研究成果之一材料。

1.主持或参与获得省部级科技成果奖或哲学社会科学优秀成果奖。

2.获得实用新型专利授权或软件著作权等知识产权成果,或已进入实审的发明专利申请(每项成果须由全体发明人授权,仅限一名研究生申请学位使用)。

3.开发的产品经行业主管部门登记。

4.以湖南人文科技学院为第一署名单位,在中情所统计源期刊或中文核心期刊上发表一篇及以上与学位论文内容有关的应用研究论文。所发表的论文原则上应以研究生本人为第一作者。(可以刊物录用证明为依据申请学位论文答辩。)

5.其它经研究生教育教学部会同科研处认定可作为申请学位论文答辩使用的研究成果。

(二)论文预答辩

硕士学位论文预答辩是对硕士学位论文质量把关的一个重要措施,预答辩工作应经校内外导师预评认为论文符合要求后,由校内导师组织召开论文预答辩会议。论文预答辩会议以公开方式进行,预答辩评审专家组原则上由本领域的校内专家组成,人数应不少于3人。预答辩不通过者终止答辩环节,预答辩通过者方可正式申请办理答辩手续。

(三)学术不端行为检测

研究生向领域提交预答辩修改论文,并提交导师同意论文查重的知情书或是同意查重的亲笔签名,领域签字同意后统一提交研究生教育教学部进行论文查重。硕士学位论文学术不端行为检测由研究生教育教学部负责,每篇论文检测不超过2次,检测结果应符合沙巴体育平台目前学位论文文字复制比的相关要求,结果不符合者终止答辩环节。通过答辩资格审查的研究生须于规定时间内向领域提交论文电子稿,领域汇总至研究生教育教学部。

(四)论文送审及评阅

论文送审与评阅工作由研究生教育教学部负责,各领域组织实施。采用明评与盲评相结合的方式进行。研究生须于规定时间内提交1本经校内导师和校外导师签字的明评送审论文(含电子稿),3本隐去研究生和导师相关信息的盲评送审论文。3本送审论文全部通过继续进行下一答辩环节;3本送审论文2本不通过则终止答辩环节;3本送审论文有1本未通过专家评审,继续对第4本论文进行论文盲评,4本送审论文有1本未通过专家评审,继续进行下一答辩环节;4本送审论文有2本未通过专家评审,终止答辩申请。

(五)论文答辩

1.论文答辩工作由各培养领域具体组织实施,论文答辩会议应在校内公开举行,须于答辩前3天在校内张贴答辩海报,每个研究生答辩时间不得少于30分钟,答辩时须详细记录或录音。答辩会议结束后,须形成答辩委员会决议,决议须当场宣布,经答辩委员会主席签字后,报校硕士学位评定委员会审定。

2.答辩委员会须由5名或7名具高级职称的同行专家组成,其中至少有半数以上是硕士研究生导师,且至少有1名来自校外行业领域的专家,至少有1名为本次答辩论文的校内论文评阅人。答辩委员会主席应由导师以外的教授或相当职称的专家担任。答辩委员会组成名单在答辩前应保密。

3.研究生须在规定时间内向培养领域提交经校内外导师签字的学位论文打印稿5本或7本,培养领域至少于答辩前3天分发给答辩委员会委员,供委员提前审阅论文。答辩委员(作为论文评阅人的委员除外)须在答辩前审阅论文,做好提问的准备,并填写《湖南人文科技学院研究生学位论文评议书》,于答辩前一天交答辩秘书,供答辩委员会参考。

4.学位论文答辩通过进行下一环节,学位论文答辩未通过则终止下一环节。

(六)学位授予

1.学位申请人在论文答辩委员会建议授予硕士学位后,须在规定时间内向培养领域提交硕士学位申请书和学位论文,并由答辩委员会秘书汇总申请学位的相关材料,报送校学位办。

2.校学位办审核学位申请材料,提交校硕士学位评定委员会审定。

3.校硕士学位评定委员会召开全体委员会议,做出是否授予硕士学位的决定,对同意授予硕士学位者颁发硕士学位证书,对不同意授予硕士学位者终止学位论文环节。

二、具体工作要求

(一)工作要求

学位论文答辩工作是确保沙巴体育平台学位论文质量的一个关键环节,各领域和各位导师要进一步树立质量意识和责任意识,严格把好论文预答辩关、答辩资格审查关、论文送审关和论文答辩关,杜绝学位论文出现学术不端行为的发生;要根据研究生教育教学部的统一安排部署,认真落实好每个时间段的工作任务,确保沙巴体育平台学位论文授予质量和学位论文授予工作的正常进行。

(二)时间要求

请相关人员严格按照《2018年下半年学位论文工作进展安排表》提交相关材料,开展相关工作。

(三)材料报送要求

1.研究生按照学位论文工作进展和培养期间环节材料清单提交材料至领域,领域审核后及时提交至研究生教育教学部。

2.各领域及时提交各环节材料至研究生教育教学部,可参考培养期间环节材料清单进行。

3.研究生和各领域妥善保存好学位论文答辩记录、学位论文答辩委员会决议书、学位论文答辩表决票等材料。

4.相关表格材料已上传至研究生教育教学部网站的服务专区

附件:

1 2018年下半年学位论文工作进展安排表

2研究生培养期间材料清单

湖南人文科技学院研究生教育教学部

2018年7月5日

2018年下半年学位论文工作进展安排表

时间

工作事项

工作内容与要求

负责单(人)

10月

学位申请资格审查与导师预评

1.10月10日前,研究生上交培养期间材料至领域,领域进行资格审查,所有材料完整、合格之后送至研究生教育教学部核查,资格审查通过才能进行下面的论文环节,资格审查不通过的终止答辩环节,并须提交延期毕业申请;

2.10月10日前提交学位论文导师预评,通过预评方可参加预答辩,不通过者终止答辩环节,并须提交延期毕业申请。

培养领域研究生教育教学部

指导教师

10月

论文第一次检测与预答辩

1.10月12日提交学位论文预评修改定稿(导师签字同意进行学位论文查重)以领域为单位至研究生教育教学部学位办进行第一次查重

2.10月15日前校内导师组织召开预答辩会议,论文须在会议前三天提交评审专家审阅;

3.预答辩结果为不同意提交论文评阅者,应延期答辩,并须提交延期毕业申请。

指导教师培养领域

10月

第二次论文检测

1.通过预答辩者于10月27日前以领域为单位到研究生教育教学部进行第二次论文“查重”检测,文字复制比按相关文件执行,送审前查重不通过者,终止答辩环节,并须提交延期毕业申请;

2.每篇学位论文“查重”检测不得超过两次,未经校学位办“查重”,不得进行学位论文送审终止答辩环节,并须提交延期毕业申请;

3.“查重”通过者于10月29日前提交答辩申请,同时提交1本明评送审论文、3本盲评送审论文和相应的电子稿。

研究生教育教学部培养领域

10月-12月

论文评阅与修改

1.研究生教育教学部于10月30日前将论文提交1名明评专家和2名盲评专家11月25日前完成评阅工作;

2.3本送审论文全部通过继续进行下一答辩环节;3本送审论文2本不通过则终止答辩环节;3本送审论文有1本未通过专家评审,继续对第4本论文进行论文盲评,4本送审论文有1本未通过专家评审,继续进行下一答辩环节;4本送审论文有2本未通过专家评审,终止答辩申请,并须提交延期毕业申请;

3.研究生于12月10日前按照评审意见修改学位论文。

研究生教育教学部培养领域

指导教师

12月

学位论文答辩

1.研究生于学位论文答辩前3天提交论文答辩稿5本或7本,领域秘书于答辩前3天分发给答辩委员,12月15日前进行学位论文答辩会议;

2.学位论文答辩通过者于12月18日前提交学位申请;未通过者,终止学位论文环节,,并须提交延期毕业申请;

3.答辩委员会秘书于会议结束后即收集整理学位申请材料报送研究生教育教学部。22日前提交学位论文修改定稿。

研究生教育教学部培养领域

指导教师

12月

学位授予

1.12月25日前后召开校硕士学位评定委员会会议,做出授予或不授予申请人硕士学位的决议,评选优秀硕士学位论文,材料和学位论文不合格不授予学位,并须提交延期毕业申请

2.校学位办于会议结束后即整理归档材料;

3.12月底召开学位授予典礼,颁发学位证书。

校学位办

校硕士学位评定委员会

12月

就业派遣

1.领取学生推荐表和学习成绩单;

2.签订就业协议书;

3.上报毕业生就业计划;

4.就业派遣;

5.毕业典礼。

研究生教育教学部

第二年1月

办理离校手续

1.领取有关表格,办理离校手续;

2.交还研究生证等,领去报到证;

3.转档工作;

研究生教育教学部

附件2

研究生培养期间材料清单(学生用)

工作阶段

序号

材料名称

准备份数

备注

前期培养材料

1

研究生课程考核成绩单

8

毕业年3或9月提供

2

研究生个人培养计划

1

入学当年9月提交领域

3

研究生专业实践计划表

1

入学第2年6月提交领域

4

专业实践安全保证书

1

入学第2年6月提交领域

5

专业实践协议

1

入学第2年6月提交领域

6

文献综述或调研报告

1

入学第2年8月提交领域

7

学位论文开题报告

1

入学第2年9月提交领域

8

研究生专业实践中期检查表

1

入学第2年11月提交领域

9

研究生学位论文中期报告

1

入学第2年12月提交领域

10

研究生中期考核登记表

2

入学第2年12月提交领域

11

研究生专业实践总结

1

毕业年5月提交领域

12

研究生专业实践研究报告

1

毕业年5月提交领域

13

研究生专业实践考核评价表

2

毕业年5月提交领域

资格审查

14

学位论文答辩资格审查表

1

毕业年3或9月提交领域

15

学位论文导师预审表

1

毕业年3或9月提交领域

16

学位论文预答辩登记表

1

毕业年3或9月提交领域

25

在读期间研究成果原件及复印件

1

毕业年3或9月提交领域

评阅阶段

24-1

明评送审学位论1份,盲评送审学位论文3份(隐去研究生和导师相关信息)

4

毕业年4或10月提交领域

17

学位论文答辩申请书

2

毕业年5或11月提交领域

18-1

学位论文送审后修改鉴定意见存查表

1

毕业年5或11月提交领域

答辩阶段

19

关于论文使用授权的说明

1

毕业年5或11月提交领域

20

学位申请与授予审批书

2

毕业年5或11月提交领域

学位授予

18-2

学位论文答辩后修改鉴定意见存查表

1

毕业年5或11月提交领域

21

毕业生登记表

2

毕业年5或11月提交领域

22

中英文摘要

1

毕业年5或11月提交领域

23

学位论文定稿(含电子版)

1

毕业年6或12月提交领域

24

论文纸质稿3份(注明:预答辩稿、评阅稿、答辩稿)

各1份

毕业年6或12月提交领域

26

离校通知单

1

毕业年6或12月提交领域

27

毕业生计划生育管理移交通知单

1

毕业年6或12月提交领域

28

个人获奖材料复印件

1

毕业年6或12月提交领域

29

研究生论文工作原始记录本

1

毕业年6或12月提交领域

30

周报表(电子档)

1

毕业年6或12月提交领域

31

其它材料

?

毕业年6或12月提交领域

毕业前

?

所有材料电子档发研究生教育教学部

1

毕业年6或12月提交领域

培养期间材料清单(领域用)

工作阶段

序号

材料名称

备注

学位论文开题

1-1

学位论文开题工作方案

入学第2年7-9月提交研究生教育教学部

1-2

学位论文开题评议表

入学第2年7-9月提交研究生教育教学部

1-3

学位论文开题报告情况汇总表

入学第2年7-9月提交研究生教育教学部

1-4

学位论文开题记录(包括照片与新闻稿)

入学第2年7-9月提交研究生教育教学部

1-5

学位论文开题情况一览表

入学第2年7-9月提交研究生教育教学部

专业实践考核

2-1

专业实践中期考核工作方案

入学第2年11月提交研究生教育教学部

2-2

专业实践中期考核评议表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

2-3

专业实践中期考核情况汇总表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

2-4

专业实践中期考核记录(包括照片与新闻稿)

入学第2年12月提交研究生教育教学部

2-5

专业实践基本情况登记表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

研究生中期考核

3-1

学位论文中期考核工作方案

入学第2年12月提交研究生教育教学部

3-2

学位论文中期考核评议表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

3-3

学位论文中期考核情况汇总表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

3-4

学位论文中期考核记录(包括照片与新闻稿)

入学第2年12月提交研究生教育教学部

4-1

研究生中期考核工作方案

入学第2年12月提交研究生教育教学部

4-2

研究生中期考核评议表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

4-3

研究生中期考核情况汇总表

入学第2年12月提交研究生教育教学部

4-4

研究生中期考核记录(包括照片与新闻稿)

入学第2年12月提交研究生教育教学部

专业实践终期检查

5-1

专业实践终期考核工作方案

毕业年5月提交研究生教育教学部

5-2

专业实践终期考核评议表

毕业年5月提交研究生教育教学部

5-3

专业实践终期考核情况汇总表

毕业年5月提交研究生教育教学部

5-4

专业实践终期考核记录(包括照片与新闻稿)

毕业年5月提交研究生教育教学部

资格审查

6

研究生学位论文答辩资格审查汇总名单

毕业年5或9月提交研究生教育教学部

7

培养环节各类表格完成情况汇总表

毕业年5或9月提交研究生教育教学部

8

在读期间取得研究成果汇总表

毕业年5或9月提交研究生教育教学部

学位论文评阅

9-1

学位论文预答辩工作方案

毕业年5或10月提交研究生教育教学部

9-2

学位论文预答辩评议表

毕业年5或10月提交研究生教育教学部

9-3

学位论文预答辩情况汇总表

毕业年5或10月提交研究生教育教学部

9-4

学位论文预答辩记录(包括照片与新闻稿)

毕业年5或10月提交研究生教育教学部

10

学位论文学术不端检测结果与评阅意见汇总表

毕业年5或10月提交研究生教育教学部

11

学位论文评阅意见书

毕业年6或11月提交研究生教育教学部

学位论文答辩

12

学位论文答辩委员会审核表

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

13

毕业生答辩海报模板

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

14-1

学位论文答辩工作方案

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

14-2

学位论文答辩决议书

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

14-3

学位论文答辩情况汇总表

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

14-4

学位论文答辩记录(包括照片与新闻稿)

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

14-5

学位论文答辩表决票

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

学位授予

15

申请农业推广硕士学位人员基本信息简况表

毕业年6或12月提交研究生教育教学部

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