为贯彻落实中央关于要建立党委新闻发言人制度的精神，规范学校新闻管理工作，及时准确发布学校信息，营造有利于学校发展的良好舆论环境，根据《中共中央办公厅印发< 关于建立党委新闻发言人制度的意见>的通知》（中办发〔2010〕26号）和《中共湖南省委办公厅〈关于建立党委新闻发言人制度的实施意见〉的通知》（湘办发〔2010〕27号）要求，设立湖南人文科技学院新闻发言人，并制定此制度。
一、学校新闻发言人由党委宣传部部长担任。
二、新闻发言人的工作职责
（一）制订学校新闻发布计划，审查新闻发布内容，统筹安排重大新闻发布活动，向媒体发布重要新闻；
（二）审阅和送审新闻稿件，安排和接受记者采访；
（三）了解掌握新闻媒体对新闻发布活动的报道情况，并对新闻发布效果及时进行评估、分析和反馈。
三、新闻发布的主要内容
（一）学校重大政策、决策和工作部署；
（二）学校的改革措施，发展的阶段性成果和重大成就；
（三）社会及广大师生员工关心、关注的热点、焦点问题；
（四）学校重大突发事件的事实情况和学校的处置措施等；
（五）学校重大活动；
（六）对外界误解、疑虑和传闻的回应和说明；
（七）其他应予发布的事项。
四、新闻发言人遵循的原则
（一）及时性原则；
（二）真实性原则；
（三）主动性原则；
（四）口径一致性原则。
五、新闻发布的基本形式
（一）新闻发布会：由学校选定时间、地点，为公布重大信息或解释新的政策而邀请媒体记者参与的问答式会议。
1、例行新闻发布会。学校在合适的时间实行定期召开的例行新闻发布会制度。例行新闻发布会遵循掌握新闻发布主动权、发布内容跟踪事件发展和突出重要信息等要求。
2、突发事件新闻发布会。突发事件的特点是突然性、要害性、震撼性、社会和媒体的关注性以及对学校形象产生重大影响。为此，突发事件的新闻发布要坚持快速准确发布、主动发布、针对不同媒体
发布等要求，做好突发事件的舆论引导。
3、重大活动新闻发布会。学校在重大活动之前、之中或结束后举行的新闻发布会。发布准备资料的内容包括活动举办的目的、意义、背景资料；与活动有关的历史、民俗资料；活动的计划安排、筹备、进展情况和遇到的问题；对媒体报道的期望；活动主要参与人、发言人、发言稿等。发布要求是：就事论事，突出主题，提供简洁、准确的事实和数据等资料。
（二）背景吹风会：一种不供公开报道的新闻发布会，给记者们透露一些内幕消息；这些消息要么必须保密，要么在发表时不能指明信息来源，只能用“据消息灵通人士称”、“学校消息人士透露”等。
（三）记者招待会：由学校领导或新闻发言人选定时间、地点，集中对媒体记者关心的问题作出回答，记者提问前没有特别需要发布的新闻，记者可就发言人工作领域进行开放性提问。
（四）网络新闻发布会：把新闻发布会与互联网技术结合形成一个虚拟会场，使新闻发布者同分散的记者集中在一起，使信息在广阔的范围内有效传播。
（五）单独或联合采访：发言人接受一个或几个媒体采访，有时是发言人主动约见媒体，有时是媒体提出采访要求。
（六）公报声明：以学校或指定新闻发言人名义，对外郑重公布某项新闻事实，或就某个事件发表声明。
（七）发布新闻通稿：在对外发布新闻的时候，为了统一宣传口径，要组织新闻通稿，以提供给需要的新闻媒体。
六、新闻发布的一般程序
（一）确定主题。党委宣传部根据发布内容的要求编制发布计划和主题，送新闻发言人审定。重大主题报学校党委或党委主要领导批准后对外组织发布。
（二）制定方案。新闻发布主题确定后，由党委宣传部提出新闻发布方案，确定发布形式，经新闻发言人同意后实施。
（三）前期准备。党委宣传部着手安排发布事宜，包括准备会场、相关材料、通知新闻媒体和记者接待以及相关部门做好新闻发布场所的发布技术和信息传输等各项准备工作，相关单位予以协助。
（四）新闻发布内容和口径的确定。发布材料包括新闻发布词、新闻通稿和答问参考，由有关部门提供相关材料，党委宣传部汇总审核，重大问题和敏感问题的相关材料报请学校党委或党委主要领导审定。
（五）按照发布方案进行新闻发布。一般情况下由新闻发言人主持发布，发言人也可根据发布需要报请校党委或党委主要领导同意后邀请或指定相关领导担任专项或临时新闻发言人。
（六）新闻发布后续工作。新闻发布会后，党委宣传部根据记者的需要，可安排记者对发言人或参与发布的相关领导进行专访或集体采访。党委宣传部对发布文件进行严格的归档管理。
（七）新闻发布后评估。党委宣传部负责统计到会媒体记者情况；了解媒体报道情况；了解媒体报道以后社会各界和公众的反映；针对社会各界和公众的反应，提出相应的意见和建议报校党委专题研究。
七、新闻发布的具体要求
（一）未经授权，其他人员不得以学校新闻发言人名义擅自发布或提前透露相关新闻信息。
（二）对涉及学校重大方针、政策，特别是涉及校园稳定、师生安全等重大事件内容的发布，要严格把关，确保正确的舆论导向。
