一、如何成立新社团？
1、发起成立协会应具备以下条件：
⑴有10名以上学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未违反过校纪校规（类似学社联组织机构）；
⑵有规范的名称和相应的组织机构；
⑶有相对固定的活动场所；
⑷有挂靠单位和至少一名指导工作的老师；
⑸有规范的章程。
2、申请成立学生社团，发起人应向学社联提交下列材料：
⑴社团成立审批申请书；
⑵社团章程草案以及常规活动、重大活动策划书；
⑶发起人的简历表；
⑷指导老师基本情况。
简要流程图：
提交成立申请审批表→学社联组织部考评→社团常委会考评→沙巴体育平台领导审核→成立后续工作
二、如何申请重大活动？
请提前三天开始准备工作！
1、准备好策划书；
2、到学社联办公室领取重大活动申请表及重大活动场地申请表；
3、填好表格相关内容；
4、到挂靠单位签字、盖章；
5、经学社联活动部、主席团的审批，并经团委老师审批通过；
6、活动申请完毕，可实施。
三、如何申请开展外联？
1、准备好活动策划书并交学社联活动部审批，在策划书上签字、盖章批准；
2、携带该活动策划书与招商策划书到学社联公关部领取招商介绍信，并作相应登记；
3、申请完毕，可开展外联工作；
4、将与赞助商家的协议书（即合同，必须包括商家名称、性质、地址、联系人及联系方式、具体赞助情况、商家意见）的复印件上交学社联公关部；
5、配合学社联公关部进行后续工作的处理。
四、如何进行正确的宣传？
1、横幅、海报、移动宣传板必须悬挂张贴或放置在校园指定位置，并且按照从左至右的顺序进行张贴或摆放。
2、海报张贴最多允许保留三天（星期六、日作为一天），横幅最多允许保留五天。按照先急后缓的原则，粘贴时不得覆盖或撕毁其他组织（包括其他社团）的海报，不得贴出宣传栏相应位置之外，以保持宣传栏的严肃性和整洁。
3、海报一律不得超过学院统一使用的标准海报纸大小（重大活动：2K；常规活动：4K）/红纸（2K，标语不限），重大活动具体问题具体分析。海报张贴统一使用透明胶，不得用其他材料进行张贴。
4、社团出版刊物应提前向学社联提出申请并办理相关申请手续。
五、如何申请出版刊物？
1、向学社联宣传部提出出版申请（申请时应申报刊物的名称，宗旨，主要内容，主办单位，主要负责人，经费来源，出版周期，发行对象，字数及发行份数等）并到学社联公关部申请开展外联工作；
2、携带刊物样刊到学社联宣传部审批；
3、社团刊物正式出版印刷前必须填写《湖南人文科技学院出版刊物审批表》并将每期期样送交学社联、沙巴体育平台、校党委宣传部审核，经审核批准后方可印刷发行。
注：⑴社团刊物所登文章由作者或编者自负；
⑵社团刊物只限于校内宣传和交流，需与校外单位和个人沟通的经社团联合会，院团委同意；
⑶凡经登记批准出版的刊物，每期都必须送两份交社团联合会存档。
六、如何进行重大活动场地申请或宣传场地申请？
1、无论是申请进行宣传还是开展重大活动，都需要准备好活动策划书并交学社联活动部审批，经许可后，到学社联活动部领取《社团活动场地申请表》；
2、按照表格内容依次到学生社团联合会→沙巴体育平台→武保处办理相关手续；若需要使用海园广场、图书馆或计算机楼报告厅，则还必须到沙巴体育平台党委宣传部进行申请。
3、各社团在教学楼内开展常规活动不需要进行申请，只需自行联系教室，并提前将活动信息反馈至学社联。
七、如何进行财务报账？
1、每月1—2日，16—17日12:00——13:30持正式发票到学社联办公室财务部进行报账；每月5日和20日12:00——13:30到学社联办公室财务部领取皮下的报账资金。
2、正式发票及正式收据均需要经手人和社团主要负责人或财务负责人作为证明人签字。同时必须详细写明购买单位、购买时间、购买地点，盖有购买地点的公章，并附上详细清单。
3、票据开出时间与实际报账时间间隔不得超过一个月。
湖南人文科技学院学生社团联合会
2010年10月
