各普通高等学校：
2011全国数学建模竞赛湖南赛区将首次采用电子阅卷，竞赛要求相比往年有较大变动，特此重申并明确如下：
一、 竞赛报名及选题
1、竞赛报名截止时间: 2011年8月25日
2、报名网站:http://hunan.shumo.com
3、报名费缴纳截止时间：2011年9月1日
4、参赛队信息修改截止时间:2011年9月9日8点
5、模拟交卷：2011年9月4日上午8：00所有参赛队按照论文提交要求（见通知第二条）向收卷邮箱发送邮件。选题和论文（及附件）内容由各参赛队自定。
6、竞赛开始后，各参赛队登陆赛区网站学生登陆系统进行选题，登陆账号为报名号，初始登陆密码为学校负责人注册账号。
二、 竞赛交卷
竞赛结束后提交论文电子版，不收纸质论文。参赛队于9月12日上午8时前将论文相关材料（正文材料必须为pdf文档（不得压缩），附属证明材料为压缩文档（不含EXE、COM等可执行程序，否则邮箱拒收））按A,B,C,D题分别发送至竞赛收卷邮箱hunanA@shumo.com(A题收卷邮箱), hunanB@shumo.com(B题收卷邮箱), hunanC@shumo.com(C题收卷邮箱), hunanD@shumo.com(D题收卷邮箱)，同时所有论文发送时需抄送一份至湖南省教育厅高教处邮箱hunanpaper@shumo.com以备核查。论文发送以参赛队为单位。论文提交时间以邮件接收时间为准。论文详细提交要求和说明如下：
（1）论文正文（pdf格式,不得压缩）文件命名规则：题号-报名号-队员1,队员2,队员3.pdf(如A-20001001-张三,李四,王五.pdf)。
（2）论文附属证明材料（压缩文档，不得含EXE、COM等可执行程序，否则邮件拒收）文件命名规则:报名号fj.zip(如20001001fj.zip)。鼓励不提交附属证明材料，确实是关键的证明材料放在正文中。
论文命名和附件命名如下图：
（3）个人信息和学校信息只能出现在正文承诺书上，正文其他位置和附属证明材料中不得含任何个人信息和学校信息，否则视为作废
（4）论文提交时，邮件主题为：题号-参赛队报名号-队员1，队员2，队员3(如A-20001001-张三，李四，王五)。邮件附件分为两部分：论文正文（含承诺书、编号页）为PDF格式(论文规范格式见http://hunan.shumo.com)，附属证明材料（如程序）采用压缩格式（如zip格式，压缩包内不得含EXE、COM等可执行程序），证明材料没有可不附。一封邮件只包含一个参赛队提交材料，即以参赛队为单位提交竞赛论文。邮件大小不超过15M。
邮件设置见下图：
（4）论文提交后可通过网上报名系统查看论文是否收到。不要反复发送电子邮件和询问论文收到情况。组委会人员将尽快对收到的论文进行有效性检查，对于提交论文的参赛队，将分三次给出回馈信息如下：
1. 邮件系统自动给出邮件收条，表示邮件已经到达收卷邮箱，短时间内同一发件人只发送一次回执
2. 邮件回复论文收到通知，但还未检查论文有效性
3. 报名系统论文状态更改为“已收到论文”表示论文有效，提交成功
由于收卷时较忙，所有状态请通过邮件或报名系统查询，不接受电话查询。
（5）未按要求提交的参赛论文责任自负。
三、 评奖变动
凡完成合格答卷者且未获得三等奖以上参赛队颁发电子版成功参赛证书，不再颁发纸质证书。
四、 联系
湖南赛区数学建模组委会网址：http://hunan.shumo.com
办公电话：0731-84576220
Email: hunan@shumo.com
数模竞赛湖南赛区组委会
2011年8月
