根据疫情防控要求，3月18日，学校下发了《关于在应急状态下调整工作时间的通知》，3月19日到4月9日期间，每周六都需要依次补周一到周五的课。由于专业的特殊性，绝大部分课程属于阶段性课程，不适合同常规课程一样补课。院长陆序彦、副院长童玲根据学院的自身情况，对补课安排进行了调整。为了保证补课期间教学不出纰漏，3月19日下午，童玲召集各教研室主任在逸美楼206室召开了全院疫情应急状态教学管理工作会议。童玲强调了补课期间课程的衔接工作，必须做到四个保证，保证任课教师、教研室主任、教务秘书以及学生熟知自己课程的时段，并做好提前结课有关衔接。
会议还讨论了补课期间课程衔接工作的落实，一是各教研室马上组织教师召开会议，在不减少课时以及不影响教学效果的情况下，根据每位老师的课程时间和补课要求制定出新的课表，报教务处备案后实施，从第五周起，教师按新的课表上课。二是制定新的教学日志，由每个班学委领取，记录每个班级的课程进度。学院党政主要领导根据当天下午学校新冠肺炎疫情防控工作紧急会议精神，组织采集了学院不在娄底行政区的教师信息。童玲根据名单立刻和各教研室主任沟通，安排了后续课程的衔接工作。目前疫情日趋严重，院领导希望全院师生一定要遵照上级疫情防控要求，积极思考，主动作为，敢于担当，开展工作，保证教学质量，将疫情影响减小到最低。
（供稿：李婕；审稿：童玲；终审：谢光绎）
