校属各单位、各部门：

为加强全校教职员工办公室内务管理，营造文明洁净的办公环境，促成良好的工作习惯，提升部门形象和教职工精神面貌，以实际行动迎接教育部本科教学工作审核评估，现就开展办公室集中整治工作的有关事项通知如下：

一、办公室内务管理内容及要求

(一)办公室面积

重点检查机关、教辅单位以及各二级学院行政人员的办公用房是否超出标准。

（二）办公室物品摆放

1.文件柜、储物柜尽量紧靠墙边摆放整齐。柜顶、茶几、窗台等台面上，不得放置其他物品；

2.办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件、工作笔记本等办公必须品外，原则上不得有其他物品，且上述物品必须摆放整齐；

3.不得将与工作无关的物品长期滞留办公室，公共物品使用后要及时放回原位，摆放整齐；

4.爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。

5、办公室及邻通的阳台等处，不得堆放杂物。废弃物品及时清理，闲置物品妥善处理，不得影响办公室及邻通的阳台等部位的整洁美观。

（三）办公室卫生

1.保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土；

2.门窗、玻璃、电扇、空调、灯管干净整洁，无积灰；

3.墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；

4.桌、椅、沙发、茶几、办公电话、电脑、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；

5.垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。

6.严禁在办公室、实验室抽烟，不得摆放烟灰缸，室内及走廊不能有烟迹。

（四）办公室安全

1.每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作；

2.办公室内要时刻注意用电安全，不准私拉乱接电线，防止火灾、触电等事故发生；

3.严禁在办公室内焚烧杂物、纸张；

4.离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上；

5.下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。

（五）办公室工作秩序

1.教职工上班时衣着整洁、得体，不得玩网络游戏、看电视片、聊天和炒股等与工作无关的事情；

2.工作人员严格遵守上下班纪律，不能无故离开办公室，不得做与上班内容无关的事；

3.禁止在办公楼内大声喧哗，影响他人，避免在办公室内争执、争吵；

4.禁止上班期间在办公室吃东西。

二、开展办公室内务检查

（一）成立联合检查组

学校组成联合检查组，开展对全校各机关、教辅单位，二级学院的所有办公室进行检查评分（评分表见附件）。检查组组长为副校长刘铁峰，成员单位包括党政办、纪委、教务处、督查处、后勤基建处、团委、保卫处等。

（二）开展检查

11月28日开展全面检查，检查组将根据本次活动检查评分情况，向全校公开通报。对于办公用房超标的情况，除了勒令整改外，还将在全校予以通报批评。

全校各单位和各部门要高度重视内务管理及办公室、教师休息室、实验室、计算机房和语音室的环境卫生安全，改善工作环境，养成良好习惯，以利于身心健康，要根据以上内务管理要求，明确责任人，按要求做好相关内务整理和管理工作。

附件：办公室内务管理评分细则

湖南人文科技学院办公室

2019年11月22日

办公室内务管理评分细则

评分 项目	评分内容	评分	备注
办公室面积	超标一票否决
办 公 室 物 品 摆 放 （30分）	1、文件柜、储物柜紧靠墙边摆放整齐；柜顶，茶几、窗台等台面上，不得放置其他物品。（8分）
	2、办公桌面上除电话、电脑、笔筒、水杯、文件和课本等必须品外，不得有其他物品，并保持干净。（8分）
	3、公共物品使用后要及时放回原位，且摆放整齐。 （6分）
	4、爱护资产，发现损坏应及时报修或处理，不得随意堆放墙角。（8分）
办 公 室 卫 生 管 理 （30分）	1、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。（5分）
	2、门窗、玻璃、电话机、电脑、电风扇、空调、灯管干净整洁，无尘土、无积灰、无污垢。（5分）
	3、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。（5分）
	4、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、电脑、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁无灰尘、无污迹。（5分）
	5、垃圾篓摆放紧靠墙角并及时清理，无溢满现象。 （5分）
	6.严禁在办公室、实验室、机房和语音室抽烟，不得摆放烟灰缸，室内及其走廊不能有烟迹。（5分）
办 公 室 安 全 管 理 （20分）	1、每间办公室应指定专人负责安全工作，督促本办公室做好日常安全工作。（4分）
	2、办公室内要时刻注意用电安全，不准私拉乱接电线。（4分）
	3、严禁在办公室内焚烧杂物、纸张，不得在办公室内动用明火。（4分）
	4、离开办公室时要将印章、秘密文件、资料锁在文件柜或抽屉内，不得放在桌面上。（4分）
	5、下班或办公室无人时，须关闭所有电器、切断电源，关窗、锁门后方可离开。（4分）
工 作 秩 序 （20）	1、办公室人员做到衣着整洁、得体，不得上网玩游戏、看电视、聊天和炒股等与工作无关的事情。（5分）
	2、工作人员严格遵守上下班纪律，不能无故离开办公室,不得做与工作内容无关的事情。（5分）
	3、禁止在办公楼内大声喧哗，影响他人，避免在办公室内争执、争吵。（5分）
	4、禁止上班期间在办公室吃东西。（5分）