校属各单位、各二级学院：
湖南省财政厅预算管理一体化系统于2021年5月7日完成升级后，该系统强制要求所有公务活动必需使用公务卡刷卡才能进行报账支付（就算刷了自己其他的银行卡，支付系统找不到公务卡的消费记录，也无法进行支付）。为了不影响大家因为未使用公务卡刷卡而不能正常报账，现将公务活动使用公务卡支付进行补充通知如下：
一、公务卡结算适用范围
公务卡结算包括：差旅费、公务接待费、会议费、培训费、办公费、维护费、租赁费、邮电费、物业管理费、公车运行维护费、印刷费、水电费、其他交通费、其他商品和服务支出费等。
二、时间要求
在2021年5月8日我们在计财务发布了公告，公告链接如下：
/jcc/info/2060/4696.htm，任何个人进行公务活动时，必需使用农行或工行公务卡进行支付（如果是多人一起出差，建议由谁负责报账，就刷谁的公务卡），并取得相应发票和公务卡刷卡小票，否则，计划财务处不予审核报账。
三、刷卡支付方式
1.用公务卡直接进行POS机刷卡，提供刷卡小票，在此一定要注意核对一下发票与刷卡小票的商户名称是否一致、卡号是否有前四位和最后四位、金额、刷卡日期是否准确等。
2.如果对方没有POS机的，则可以用微信或支付宝绑定公务卡，并设置为优先支付方式，然后用微信或支付宝进行支付，也是相当于刷公务卡的，用微信或支付宝绑定公务卡支付的，在报账时必须自己提供支付截图打印稿。
四、其他说明
1、对于有些必须提前对公支付的，因为没到现场无法刷公务卡，则可以要求对方单位提供收费二维码，再通过微信或支付宝绑定公务卡给对方对公收费二维码支付。
2、如果对方不能提供对公收费二维码的，则要提前到财务处来办理借支，先进行对公支付，后凭票据进行冲抵。
3、学生社团活动中学生垫付的费用，不要求使用公务卡，但要提供相应的支付凭证或截图打印稿。
湖南人文科技学院计划财务处
2021年10月15日
