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评建通【2015】4号 湖南人文科技学院2015年数据采集工作实施方案

信息来源:本站 发布日期:2015-09-10

湖南人文科技学院评建办公室

评建通〔2015〕4号

校属各单位、各部门:

根据湖南省教育厅《关于在全省普通本科院校开展教学基本状态数据采集工作的通知》(湘教办通[2015]110号)精神和要求,沙巴体育平台将启动2015年教学基本状态数据采集工作。为了高质量做好此项工作,本着务实、简捷、高效的原则,特制定本实施方案。

一、组织机构

学校成立教学基本状态数据采集工作小组,全面负责全校教学基本状态数据采集工作。

组 长:蒋建初

副组长:彭分文

成 员:机关职能部门主要行政负责人,各教学单位负责教学状态数据采集工作的主要负责人。

工作小组设办公室,挂靠评建办,由彭分文兼任办公室主任,阳立新兼任办公室副主任,王玉云兼任办公室秘书。

二、工作职责

评建办:负责全校数据采集的协调管理工作,拟定工作方案、解读指标体系,负责数据的汇总,提交学校党委会审

核,数据上传等。

机关职能部门:负责承担数据项的统计、收集、汇总、审核。

教学单位:配合机关职能部门,提供数据及佐证材料。

三、采集内容和时段

(一)采集内容

采集数据内容包括学校基本信息、基本条件、教师信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控等方面。

(二)采集时段

统计时间:分时期数和时点数。时期数分自然年和学年,其中,财务、科研、设备和图书信息按自然年度时期统计汇总数,教学信息按学年度时期统计汇总数;特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

1.自然年:指自然年度,即2014年1月1日至12月31日。

2.学年:指教育年度,即2014年9月1日至2015年8月31日。

3.时点:是指统计数据的截止时间,即2015年9月30日,如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

四、具体安排

(一)2015年9月10日下午,工作布置。地点:明德楼第三会议室(505室)

参加人员:各教学单位负责教学状态数据采集工作的主要负责人、数据采集人员;党政办、教务处、人事处、科研处、计财处、国资处、招就处、图书馆、信息中心、团委、校友办、学工处、产教中心、研究生处、国际合作与交流处等部门相关负责人及评建办全体人员。

(二)2015年9月10日~9月23日,各部门收集填报教学基本状态数据与信息资料。机关职能部门初审数据,各相关单位根据初审意见查漏补缺,修正、完善数据,并在9月23日前将修正后的数据电子版发送至pjb510@163.com邮箱。纸质版经单位领导签字并加盖公章后送评建办503室。

(三)2015年9月24日~28日,评建办汇总、填报和复核各部门上交的数据与信息资料。

(四)2015年9月29日~30日,评建办对照教育部关于《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》分析数据与信息资料,向分管校领导汇报,并将初审数据提交学校党委会审阅。各相关单位根据学校党委会审阅意见进一步修正、完善、补充数据。

(五)2015年10月1日~10日,评建办将审核通过的数据上传至教育部本科教学基本状态数据库。

五、具体要求

(一)高度重视,精心组织

教学基本状态数据采集工作是高等学校本科教学质量常态监控机制的重要环节,是开展本科教学工作审核评估的重要基础,是学校科学决策的重要依据。各相关单位要充分认识本科教学状态数据采集工作的重要性,建立常态化本科教学基本状态数据采集机制,成立数据采集工作小组,由单位领导担任审核人,并安排责任心强、业务熟练的同志具体负责数据采集工作。

(二)认真学习,确保数据内容真实、形式规范

各相关部门责任人和数据采集人员要认真学习《全国高等学校本科教学基本状态数据库数据填报指南》,保证统一标准采集填报,确保采集的数据原始、真实,表格内容按规范填写,电子稿按照统一格式要求命名。

(三)强化责任,确保按进度完成任务

学校各相关部门必须按任务分解表的工作内容,保质保量做好相应数据与信息资料的收集工作。学校各相关部门负责数据采集工作的负责人是第一责任人。各责任部门应确保数据采集工作到位,确保所负责的数据项目准确,确保按时间节点准时提交。所有数据采集除由采集人签字确认外,还须责任部门负责人审核签字确认。数据采集涉及多个部门的,应分工合作,密切配合,严禁推诿扯皮。

附件1:2015年教学基本状态数据库填报工作任务分解表

附件2:湖南人文科技学院教学基本状态数据采集质量监控表

附件3:全国高校教学基本状态数据库填报表格及内涵说明(略,请在评建QQ群下载)

评估建设办公室

2015年8月27日

附件1

2015年教学基本状态数据库填报工作任务分解表

序号

数据表名

责任部门

协作部门

负责领导

1

表1-1学校概况

校 办

王 澍

2

表1-2校区地址

校 办

王 澍

3

表1-3学校相关党政单位

校 办

人事处

王 澍

4

表1-4学校教学科研单位

校 办

教务处、科研处

王 澍

5

表1-5实验室与科研基地

科研处

教务处

彭秧锡

6

表1-6办学指导思想

校办

王 澍

7

表1-7校友会与社会合作

校友办

夏永全

8

表2-1占地与建筑面积

国资处

谢光绎

9

表2-2教学行政用房面积

国资处

教务处

谢光绎

10

表2-3教室

教务处

羊四清

11

表2-4运动场学生活动中心

国资处

教务处

谢光绎

12

表2-5-1图书馆

图书馆

周月朗

13

表2-5-2图书当年新增情况

图书馆

周月朗

14

表2-6-1本科实验实习实训场所

教务处

羊四清

15

表2-6-2校外实习、实训基地

产学研

黎建辉

16

表2-7校园网

信息中心

刘凤龙

17

表2-8学生生活用房

国资处

谢光绎

18

表2-9固定资产

国资处

谢光绎

19

表2-10-1教学经费概况

计财处

郭育青

20

表2-10-2 教育经费收支情况

计财处

郭育青

21

表2-11素质教育基地、职业资质培训等情况

团 委

教务处、学工处

谢 柳

序号

数据表名

责任部门

协作部门

负责领导

22

表3-1-1专任教师基本信息

人事处

各教学系(院、部)

刘铁峰

23

表3-1-2外聘教师基本信息

人事处

各教学系(院、部)

刘铁峰

24

表3-1-3其他师资信息

人事处

刘铁峰

25

表3-2校领导基本信息

校 办

王 澍

26

表3-3相关管理人员基本信息

人事处

刘铁峰

27

表3-4-1高层次人才

人事处

刘铁峰

28

表3-4-2高层次研究团队

科研处

彭秧锡

29

表3-5-1教师教学发展组织机构

人事处

刘铁峰

30

表3-5-2教师培训进修、交流情况

人事处

刘铁峰

31

表3-6-1教师所获荣誉概况

人事处

教务处

刘铁峰

32

表3-6-2教师科研项目数

科研处

彭秧锡

33

表3-6-3教师最近一届科研成果奖数

科研处

彭秧锡

34

表3-6-4教师发表论文数

科研处

彭秧锡

35

表3-6-5教师出版专译著

科研处

彭秧锡

36

表3-6-6教师获准专利数

科研处

彭秧锡

37

表4-1-1学科建设

科研处

彭秧锡

38

表4-1-2博士后流动站

科研处

彭秧锡

39

表4-1-3博士点硕士点

研究生处

科研处

彭秧锡

40

表4-1-4重点学科

科研处

彭秧锡

41

表4-2-1大类培养基本情况表

教务处

羊四清

42

表4-2-2专业基本情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

43

表4-2-3优势专业情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

44

表5-1-1开课情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

45

表5-1-2专业教学实施情况表

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

序号

数据表名

责任部门

协作部门

负责领导

46

表5-1-3课堂教学质量评估统计表

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

47

表5-2课程建设情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

48

表5-3-1人才培养模式创新实验项目

教务处

团委

羊四清

49

表5-3-2实验教学示范中心

教务处

羊四清

50

表5-3-3分专业(大类)实验情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

51

表5-3-4分专业毕业综合训练指导教师情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

52

表5-4课外活动及讲座

团 委

科研处、教务处

谢 柳

53

表6-1-1学生数量基本情况

教务处

成教院、研究生处、国交处

羊四清

54

表6-1-2普通本科分专业大类学生数

教务处

羊四清

55

表6-1-3近一届本科生招生类别情况

招就处

彭晓华

56

表6-1-4国外及港澳台学生情况

国交处

蒋冰清

57

表6-1-5近一届本科生录取标准及人数

招就处

彭晓华

58

表6-1-6各专业(大类)招生报到情况

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

59

表6-1-7本科生奖贷补

学工处

余 为

60

表6-1-8应届本科毕业生就业情况

招就处

彭晓华

61

表6-1-9应届本科毕业生分专业毕业就业情况

招就处

各教学系(院、部)

彭晓华

62

表6-2-1本科生学习成果

团 委

教务处

谢 柳

63

表6-2-2交流学生情况

国交处

蒋冰清

64

表6-3学生社团

团 委

谢 柳

65

表7-1教学管理人员培训及成果

教务处

各教学系(院、部)

羊四清

66

表7-2本科教学信息化

教务处

羊四清

67

表7-3-1教育教学研究与改革项目

教务处

羊四清

68

表7-3-2教学成果奖

教务处

羊四清

69

表7-4教学质量管理与监控

评建办

教务处

彭分文

附件2

湖南人文科技学院教学基本状态数据采集

数据项表格代码

及名称(含子项):

采集单位

名称:

采集人(签名):

1、

2、

3、

说明:

完成时间

责任部门

名称:

数据采集负责领导(签名)

意见:

完成时间

分管校领导(签名):

意见:

审签时间

电子(纸质)文稿

送达人(签名):

文稿情况:

□齐全 □缺漏

送达时间

电子(纸质)文稿

接收人(签名):

验收情况:

□整改 □无需整改

接受时间

数据库信息最终录入(签名):

1、

2、

完成情况:

录入完成

时间

数据库信息核查(签名):

1、

2、

核查意见:

核查完成

时间

说明1、编制“湖南人文科技学院教学基本状态数据采集质量监控表”是为了强化采集工作的质量意识,监控进度,实行责任制而制定,签名必须本人亲笔书写;

2每一个表格附一张“质量监控表”;

3、没有上一环节责任人(审核人)签名认可,下一环节责任人不得接受文稿;

4、延误学校“教学工作状态数据采集”进度或者出现质量问题,将追究当事人责任。

评建办公室制表